QUOTIA
La solution tout-en-un pour toute activité de service
Bien plus qu'un simple outil de devis. Quotia est une plateforme complète qui gère l'intégralité de votre cycle commercial : de la demande client à la facturation, en passant par la génération assistée de devis, le suivi des paiements, la messagerie client et le pilotage de votre activité. Libérez-vous de l'administratif pour vous concentrer sur votre métier.
💼 Adapté à toute activité de service, quelle que soit votre profession
Prestations libres, taux de TVA personnalisables, tarifs à la ligne — Quotia s'adapte à votre métier, pas l'inverse.
Prestations Libres
Créez vos lignes de devis librement : désignation, description, montant HT et taux de TVA par prestation. Aucune contrainte de format — adapté à n'importe quel métier.
Messagerie Intégrée
Échangez avec vos clients directement depuis le devis. Historique complet des conversations, notifications email, réponse en ligne par le client.
Facturation Complète
Génération de factures numérotées, envoi par email avec RIB en pièce jointe, suivi des paiements et relances automatiques.
Tableau de Bord
Chiffre d'affaires, taux de conversion, top clients, répartition par statut et évolution mensuelle. Pilotez votre activité en temps réel.
Portail Client
Vos clients consultent, acceptent ou demandent des modifications en ligne. Formulaire de demande intégré à votre site avec confirmation instantanée.
Planning & Organisation
Vue planning de vos prestations acceptées par mois. Seules les futures prestations sont affichées — duplication de devis en un clic.
Fonctionnalités détaillées
Gestion des Devis
Créez et gérez vos devis de A à Z, quel que soit votre métier. Chaque devis est composé de prestations libres : désignation, détail, montant HT total et taux de TVA spécifique par ligne. Que ce soit un menu, une heure de travail, un déplacement ou du matériel — tout rentre dans le même outil. Chaque devis suit un cycle complet avec 9 statuts (brouillon, envoyé, accepté, refusé, révision...).
Formulaire & Portail Client
Un formulaire de demande intégré à votre site WordPress via shortcode. Le client reçoit un lien sécurisé pour consulter son devis en ligne, l'accepter, le refuser ou demander des modifications. Tout se fait en autonomie, 24h/24.
Messagerie Client
Communiquez directement avec vos clients depuis la fiche du devis. Chaque message est envoyé par email avec un lien pour répondre en ligne. L'historique complet des échanges s'affiche en bas du devis, côté client comme côté admin, sous forme de conversation.
Facturation & Paiements
Générez des factures numérotées en un clic depuis un devis accepté. Envoyez-les par email avec votre RIB en pièce jointe. Enregistrez les paiements reçus, envoyez des reçus et relancez les retards de paiement.
Tableau de Bord & Reporting
Un tableau de bord complet pour piloter votre activité : chiffre d'affaires accepté, potentiel et reçu, taux de conversion, panier moyen, top clients et évolution mensuelle. Le CA inclut tous les devis passés et futurs pour un reporting complet.
Planning des Prestations
Visualisez toutes vos prestations acceptées à venir sur un planning mensuel. Date, lieu, client, détail des prestations et montants : tout est synthétisé pour organiser votre agenda sereinement. Les prestations passées sont masquées par défaut pour une vision claire de l'avenir.
Emails Professionnels
12 types d'emails automatisés et personnalisés à votre image : confirmation de demande, envoi de devis, facture, relance paiement, reçu, messages, notifications admin, indisponibilité... Chaque email est soigné avec votre logo et vos coordonnées.
Intelligence Artificielle (optionnelle)
Activez l'IA pour générer automatiquement des propositions de devis adaptées à votre activité, au type de prestation demandée et au budget. L'IA s'appuie sur votre base de connaissances métier (gammes économique, classique, premium). Désactivable à tout moment pour un fonctionnement 100% manuel.
Gestion Clients
Fichier client complet avec création automatique depuis les demandes. Historique des devis par client, coordonnées, entreprise, statistiques de conversion et recherche instantanée.
Pour qui ?
Quotia fonctionne pour tout professionnel du service qui établit des devis
- 🍳 Chefs Privés
- 🍵 Traiteurs
- 🔧 Plombiers
- ⚡ Électriciens
- ✂️ Coiffeurs
- 🤝 Aide à la personne
- 📸 Photographes
- 🎨 Décorateurs
- 💻 Consultants
- 💪 Coachs
- 📋 Wedding Planners
- 🏠 Artisans du bâtiment
- 🌿 Paysagistes
- 🚧 BTP & Rénovation
- 💼 Organisateurs Événementiels
- 🍴 Conciergeries Culinaires
Investissez dans votre efficacité
Des frais de configuration métier peuvent s'appliquer
Installation complète + Formation personnalisée
Licence à vie • Sans abonnement • Mises à jour incluses
Tout Inclus
- Installation complète sur votre site WordPress en 24h
- Personnalisation complète à votre identité visuelle
- Configuration de votre catalogue de prestations et services
- Configuration de vos tarifs, taux de TVA et règles métier
- Connexion API OpenAI (clé fournie pour 1 mois, si IA activée)
- Facturation, paiements et RIB préconfigurés
- Tableau de bord et planning activés
- Messagerie client opérationnelle
- Session de formation individuelle en visio (1h)
- Support technique prioritaire pendant 30 jours
- Documentation complète et tutoriels
- Mises à jour gratuites à vie
💳 Paiement en 2 ou 3 fois sans frais disponible
